WORKS.09
データ基盤業務自動化
散在する人事データを統合し、全社横断で活用できるデータ基盤を構築。社員マスタの配信機能で情報連携を自動化
導入先: 人材紹介・キャリア支援様
手動更新工数
-90%
データ連携を完全自動化
プロジェクト概要
事業拡大に伴い、社員情報が複数のSaaS・スプレッドシートに分散。部署異動や入退社のたびに各システムへの手動更新が必要で、データの不整合や更新漏れが頻発していた。データ活用基盤を構築し、社員マスタを「信頼できる唯一のデータソース（Single Source of Truth）」として整備。マスタ更新時に関連する各システムへ自動配信する仕組みを実装し、手動更新にかかっていた工数をゼロに近づけるとともに、全社横断でのデータ活用を可能にする基盤を確立しました。
課題
社員情報が複数のSaaS・スプレッドシートに分散し、部署異動や入退社のたびに各システムへの手動更新が必要。データ不整合や更新漏れが頻発していた
解決策
データ活用基盤を構築し、社員マスタを「信頼できる唯一のデータソース」として整備。マスタ更新時に各システムへ自動配信する仕組みを実装
成果
手動更新にかかっていた工数をゼロに近づけ、全社横断でのデータ活用を可能にする基盤を確立
主な取り組み
- 1社員マスタを「Single Source of Truth」として設計し、全社の人事データを統合
- 2マスタ更新時にSlack・勤怠・SaaSなど関連システムへリアルタイムに自動配信する機能を構築
- 3入退社・異動などのイベントをトリガーとしたワークフローを自動化
- 4データの整合性チェックとアラート機能により、更新漏れ・不整合を防止する仕組みを実装