WORKS.07
業務自動化DX推進
老朽化したマクロ＆GASを最適なツールへ。アイデア提案から実装まで伴走した業務改善プロジェクト
導入先: 生活協同組合様
属人化リスク
解消
保守性・拡張性を大幅向上
プロジェクト概要
長年にわたり継ぎ足しで構築されたExcelマクロやGoogle Apps Script（GAS）が業務の至るところに存在し、作成者の退職により仕様がブラックボックス化。エラー発生時の対処も困難な状態だった。全社横断で利用中のマクロ・GASを棚卸し、それぞれの業務特性に応じた最適なツールへの置き換えを提案・実装しました。kintone・Power Automate・モダンなスプレッドシート関数など、保守性と拡張性に優れた技術スタックへ段階的に移行することで、属人化リスクの解消とメンテナンスコストの削減を同時に実現しました。
課題
長年の継ぎ足しで構築されたExcelマクロやGASが散在し、作成者退職によりブラックボックス化。エラー時の対処も困難な状態だった
解決策
全社横断でマクロ・GASを棚卸しし、業務特性に応じてkintone・Power Automate・モダンな関数など最適なツールへの置き換えを提案・実装
成果
保守性と拡張性に優れた技術スタックへ段階的に移行し、属人化リスクの解消とメンテナンスコストの削減を同時に達成
主な取り組み
- 1全社横断でExcelマクロ・GASの棚卸しを実施し、業務影響度・技術的負債を可視化
- 2各ツールの特性に応じてkintone・Power Automate・スプレッドシート関数への最適な移行先を提案
- 3段階的な移行計画を策定し、業務を止めることなくスムーズに切り替えを実施
- 4移行後のドキュメント整備と運用引き継ぎにより、持続可能な保守体制を確立