WORKS.04
kintone導入業務システム刷新
紙とExcel中心の管理業務をkintoneで一元化。共済事業のデジタル基盤を短期構築
導入先: 生活協同組合様
業務効率
大幅改善
データの一元管理を実現
プロジェクト概要
紙帳票やExcelが各部署に散在し、情報共有のたびに手作業での転記・集約が発生。業務負荷の増大と属人化が深刻化していた共済事業の管理業務を、kintoneプラットフォームへ移行しました。申込受付から進捗管理、集計レポートまでをワンストップで完結できる仕組みを構築し、現場担当者が直感的に操作できるUI設計により、導入直後からスムーズな運用を実現。データの一元管理と業務効率の大幅な向上を達成しました。
課題
紙帳票やExcelが各部署に散在し、情報共有のたびに手作業での転記・集約が発生。業務負荷の増大と属人化が深刻化していた
解決策
kintoneプラットフォームへ業務を移行し、申込受付から進捗管理、集計レポートまでをワンストップで完結する仕組みを構築
成果
現場担当者が直感的に操作できるUI設計により導入直後からスムーズに運用開始。データの一元管理と業務効率の大幅な向上を達成
主な取り組み
- 1紙帳票・Excelに分散していた共済事業の業務データをkintoneに集約
- 2申込受付・進捗管理・集計レポートをワンストップで完結する業務フローを設計
- 3現場担当者が迷わず操作できる直感的なUI・入力フォームを構築
- 4リアルタイムなデータ共有により属人化を解消し、チーム全体の生産性を向上