WORKS.05
業務自動化マクロ開発
月次100件超の請求書作成を自動化。子育て支援事業の事務負荷を劇的に削減したExcelマクロ
導入先: 生活協同組合様
請求書作成時間
-80%
大幅な工数削減を達成
プロジェクト概要
子育て支援事業の請求書作成は、毎月100件を超えるデータを手作業でExcelに転記し、個別に書類を作成・印刷するという膨大な事務負荷がかかっていた。この課題に対して、Excelマクロによる一括作成ツールを構築しました。利用者データの取り込みからフォーマットへの自動反映、一括PDF出力までを数クリックで完結する仕組みにより、月次の請求書作成にかかる作業時間を約80%削減。担当者を定型業務から解放し、本来の支援業務に集中できる環境を実現しました。
課題
毎月100件超のデータを手作業でExcelに転記し、個別に請求書を作成・印刷する膨大な事務負荷が発生していた
解決策
Excelマクロによる一括作成ツールを構築。利用者データの取り込みからフォーマットへの自動反映、一括PDF出力までを数クリックで完結
成果
月次の請求書作成にかかる作業時間を約80%削減し、担当者が本来の支援業務に集中できる環境を実現
主な取り組み
- 1利用者データのCSV取り込みから請求書フォーマットへの自動転記マクロを開発
- 2複数パターンの請求書テンプレートに対応した柔軟な出力機能を実装
- 3一括PDF出力・印刷機能により、数百件の書類を数分で生成可能に
- 4操作マニュアル整備と引き継ぎサポートにより、担当者交代時もスムーズな運用を実現